醋酸乙烯項目竣工檔案技術服務公開比選公告
時間：2024-05-24 來源：
比選編號：LJ-BGS-2024-0001
本項目（福建能化集團氯堿片區搬遷項目-年產20萬噸醋酸乙烯項目）已由福建漳州古雷經濟開發區管理委員會以閩發改備[2021]E1300013號同意建設，項目建設單位為福建海泉化學有限公司，項目資金來自企業自籌及銀行貸款，經項目建設單位福建海泉化學有限公司委托授權，福建湄洲灣氯堿工業有限公司作為本招比選項目的招比選人。中選通知書發出后，項目建設單位將與中選單位簽訂本招比選項目的合同。現對該項目進行國內公開比選，歡迎國內合格參選人對該招比選貨物及服務進行密封報價參選。
1、 招比選內容:
醋酸乙烯項目竣工檔案技術服務，包含但不限于以下內容：
（1）定期對項目文檔管理情況進行監督、檢查；根據實際情況適時調整文檔管理制度并進行宣貫。
（2）指導項目建設承包單位編制交工技術文件，對各單位形成的文件進行收集，完成審核并對合格文件進行接收。
（3）完成對項目部內部各職能部門管理性文件的收集。
（4）檔案日常管理工作:檔案庫房管理、日常借閱、配合完成各種審計及上級部門的檢查等。該項服務要求檔案技術服務承包方派駐現場負責的資料員1名，派駐時間至該項目竣工檔案驗收通過，取得檔案局(館)驗收通過的意見或證明，且資料員派駐時間為壹年。甲方超過壹年未提請驗收或因甲方原因造成的驗收未通過，甲、雙方以補充協議等式另行約定。
（5）完成項目前期文件，設備資料、設計文件聲像實物、交工技術文件等檔室的收集、分類、整理、數字化加工(委托人產生的)。案卷面、目錄、備考表編制，裝盒、上架，檔案系統內數據導入、原文掛接等。
（6）編制檔案工作報告，完成檔案驗收前的各項準備工作，確保一次性通過檔案驗收。完成驗收后問題項的整改工作。
（7）技術服務及咨詢質量要求：符合國家、地方、行業法規標準要求及海泉化學相關檔案管理制度，確保符合檔案專項驗收的申請條件。
服務內容具體描述見下表：
序號 | 服務項目 | 具體服務內容描述 |
項目檔案收集指導、整編與服務： | ||
1 | 指導檔案管理體系完善 | 補充完善檔案管理體系，制定適合的交工技術文件編制實施方案；定期對項目文檔管理情況進行監督、檢查；根據實際情況適時調整文檔管理制度并進行宣貫。 |
2 | 交工技術文件（監理文件）歸檔咨詢服務 | 1) 負責提供交工技術文件(監理文件) 歸檔相關的技術咨詢服務； 2) 負責按照業主單位及石化行業標準、規范，做好竣工檔案 (包括交工技術文件、監理文件等)的歸檔情況檢查指導。 |
3 | 建設單位項目前期及綜合管理類檔案整編與服務 | 完成項目前期及綜合管理類檔案的收集指導、分類組卷、整理編目、系統著錄、文件復印掃描、電子文件掛接、檔案規范化加工等整編及服務工作。 |
4 | 建設單位設備隨機資料、質量證明文件、檔案整編服務 | 負責按照建設單位檔案管理制度、規范及歸檔范圍，完成甲供設備隨機資料、部分材料質量證明文件原件、設備裝箱單等設備采購文件材料的整理編制、著錄、掃描、電子文件掛接、案卷規范化加工。 |
5 | 建設單位生產技術準備、試生產文件檔案整編服務 | 負責按照建設單位檔案管理制度、規范及歸檔范圍，完成生產技術準備、試生產文件的分類組卷、整理編目、系統著錄、文件復印掃描、電子文件 掛接、檔案規范化加工等整編及服務工作。 |
6 | 竣工驗收文件檔案整編服務 | 負責按照建設單位檔案管理制度、規范及歸檔范圍，完成建設單位竣工驗收文件的分類組卷、整理編目、系統著錄、文件復印掃描、電子文件掛接、檔案規范化加工等整編及服務工作。 |
7 | 建設單位項目電子檔案整編服務 | 負責按照國家、行業有關電子檔案管理標準與要求，做好項目電子檔案 (包括照片、聲像、電子文件、電子光盤等)的歸檔檢查(確保電子文件的有效性)。 |
服務期要求：合同簽訂至檔案驗收通過，取得檔案局(館)驗收通過的意見或證明。
工程質量要求：符合國家、地方、行業法規標準要求及海泉化學相關檔案管理制度，確保符合檔案專項驗收的申請條件。
本項目最高限價：35萬元。
2、參選人資格要求：
2.1本次招比選要求參選人必須是具有獨立訂立合同和履行合同能力的中華人民共和國境內注冊的企業法人或其他組織。
2.2參選人必須具備建設項目竣工檔案技術服務相關資質，并能夠提供優質的檔案技術服務。
2.3參選人派駐現場服務的資料員必須為其正式員工，并與承包方簽訂了勞動關系，具備檔案技術服務專業水平，能夠勝任檔案技術服務工作。
2.4本次招比選不接受聯合體參選。
3、參選截止時間：比選文件應在2024年06月04日09時 00 分（北京時間）前按下述地址送至福建海泉化學有限公司（地址：福建省漳州市古雷港經濟開發區港口路）或郵寄，收件人：吳艷，逾期收到或不符合規定的比選文件恕不接受。逾期收到或不符合規定的比選文件恕不接受。
4、開選時間、地點：2023年06月04日09時時或另行通知（北京時間）在福建海泉化學有限公司（地址：福建省漳州市古雷港經濟開發區港口路）開選。
5、本次比選采用最低價中選的比選辦法。
招比選人名稱：福建湄洲灣氯堿工業有限公司
招比選人地址：福建省漳州市古雷港經濟開發區港口路
電話：0596-3238100
聯系人：陳先生、鄭女士
公司紀檢監察室：
0596-3238023
聯系人：鄭先生
福建湄洲灣氯堿工業有限公司
企業管理部
2023年05月24日